خيارات مختلفة لتقنيات إدارة المخزون

من الضروري تقييم استراتيجيات إدارة المخزون الخاصة بك عندما تواجه بشكل متكرر منتجات قابلة للتلف منتهية الصلاحية، أو عندما تعاني من ارتفاع تكاليف المخزون، أو من كثرة نفاد المنتجات. فيما يلي مجموعة من استراتيجيات إدارة المخزون المصممة لمنع حدوث هذه المشكلات.

طريقة "الوارد أولاً يُصرف أولاً" (FIFO)
تهدف هذه الطريقة إلى تصريف وحدات المخزون الأقدم أولاً، وخاصة تلك الموجودة في مقدمة مناطق التخزين أو الأرفف. تسمح هذه الطريقة بالتعامل الفعّال مع تدفق السلع وتنظيمه وتحديد أولوياته.

طريقة "الوارد أخيراً يُصرف أولاً" (LIFO)
تركز هذه الطريقة على سحب أحدث العناصر المضافة إلى المخزون، مثل تلك التي وصلت أخيراً. ومثل طريقة FIFO، تساهم هذه التقنية في تعزيز اتساق وكفاءة تدفق المنتجات.

نموذج الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ)
ويُعرف أيضاً بطريقة "ويلسون"، وهو مفيد بشكل خاص للمؤسسات التي تتعامل مع عدد محدود من الطلبات اليومية. تستخدم الشركات هذا النموذج لتحديد توقيت شراء المواد الخام والسلع على مدار العام. وعلى الرغم من سهولة تطبيقه، إلا أنه يتطلب تقديم الطلبات على فترات منتظمة.

تحليل ABC
هي طريقة تصنيف تهدف إلى ترتيب المنتجات بناءً على تأثيرها الاقتصادي. وتُصنف العناصر إلى ثلاث فئات: B، A، وC.

• الفئة A: تشمل المنتجات الأهم، التي تمثل أعلى قيمة استهلاك سنوية. تتطلب هذه العناصر إدارة مخزون دقيقة ويجب تخزينها في ظروف مثالية. كما أن إعادة التوريد المنتظمة ضرورية لتجنب نفاد المخزون.

• الفئة B: تشمل منتجات ذات أهمية متوسطة وقيمة استهلاك معتدلة. من الضروري تصنيفها بدقة بين الفئتين A وC لتجنب سوء التصنيف.

• الفئة C: تشمل المنتجات الأقل أهمية، والتي تمثل أدنى قيمة استهلاك. يتم إعادة تزويدها بشكل أقل تكراراً، وعادةً ما تحتفظ الشركات بوحدة واحدة فقط منها وتعيد طلبها عند نفادها فقط.

تقنيات إدارة المخزون لكل حالة
بالإضافة إلى ما سبق، توجد استراتيجيات إدارة مخزون أخرى مثل نظام "الإنتاج في الوقت المناسب" (Just-in-Time) الذي يقلل من مستويات المخزون لخفض التكاليف، و"التوزيع المباشر" (Cross-Docking) الذي يسرّع عملية تلبية الطلبات من خلال تقليل وقت التخزين.

عند اختيار تقنية إدارة المخزون المناسبة، يجب أخذ عوامل مثل حجم الطلب، وسعة التخزين، وتخطيط المستودع، والتوقعات السنوية، وقيم الاستهلاك بعين الاعتبار.

ينبغي أن تتماشى الطريقة المختارة مع المتطلبات الخاصة للمؤسسة. فعلى سبيل المثال، تعتبر طريقة FIFO مثالية للشركات التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف لضمان تصريف المنتجات في الوقت المناسب، بينما تناسب طريقة LIFO الشركات التي تتعامل مع منتجات غير قابلة للتلف مثل الفحم أو الطوب، حيث لا تكون مسألة توقيت خروج المنتج من المخزون بالغة الأهمية.