الدراسات | وحدة الرفوف المتنقلة
صناعة العميل: المواد الغذائية
الموقع: مادبا، الأردن
السعة: ~ 2,050 ملفًا بوكس فايل
الوزن المحتفظ به لكل صف: 800 كجم
تحدي العميل
اتصلت شركة مواد غذائية بمصنع الأيوبي لإنشاء حل تخزين من شأنه زيادة استخدام المساحة إلى أقصى حد مع ضمان سهولة الوصول إلى المستندات الأرشيفية. لم تكن الشركة مقيدة فقط بمساحتها المحدودة، ولكن أيضًا بسبب عوارضها الحالية والسقف المائل والهياكل التي كان يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء حل أرشيفي محسن.
حل مصنع الأيوبي
اقترح مصنع الأيوبي تركيب وحدات رفوف متنقلة مخصصة، وهي حل تخزين متعدد الاستخدامات مصمم لتحقيق أقصى استفادة من المساحة بنسبة 21٪ على الأقل*. تم اختيار وحدات الرفوف المتنقلة (MSU) لتسهيل الوصول إلى المستندات المرجعية والمحفوظات المحاسبية والمواد الأخرى، التي كان العميل يحاول الوصول إليها ومراجعتها في محطات العمل المجاورة. كان من الضروري توفير مساحة واسعة لمحطات العمل هذه، والتحكم في الوصول إلى بعض المستندات، وترتيب المساحة، والجمالية السلسة؛ وبالتالي، لم يتم النظر في الأرفف المفتوحة.
المواصفات الفنية لوحدات الرفوف المتنقلة
توفر وحدات الرفوف المتنقلة الخاصة بنا حلاً متينًا وموثوقًا وقابلًا للتخصيص لتنظيم المواد الأرشيفية وتخزينها والوصول إليها بسهولة.
تتميز وحدات الرفوف المتنقلة بغلاف فولاذي قوي يضمن المتانة والاستقرار، وقادر على دعم الأحمال الثقيلة من المواد الأرشيفية مع تحمل متطلبات البيئات الأرشيفية مثل التحكم في الوصول والتحكم في درجة الحرارة والرطوبة والتنظيم المنهجي للمقالات المؤرشفة.
يسمح التصميم المتحرك والأرفف القابلة للتعديل بإعادة تشكيل ونقل المواد الأرشيفية بسهولة.
يعمل هذا الحل على زيادة استخدام مساحة الأرضية إلى أقصى حد ويتكيف مع احتياجات التخزين والاستخراج المتغيرة.
الميزات الاختيارية التي قمنا بدمجها مثل آليات القفل للتحكم في الوصول، والأرفف القابلة للتعديل للوحدات، وإكسسوارات بيئة العمل/السلامة لضمان التخزين الآمن والتنظيم السهل للمواد الأرشيفية.
يتم تشغيل الوحدات يدويًا بحركة سلسة وصامتة تضمن المناورة المريحة والحد الأدنى من التعطيل لموظفي الأرشيف والمستفيدين أثناء عمليات الاسترجاع.
يضمن مسار PVC المخصص المرتفع والمغلف بألواح الألمنيوم التجميع السريع والبناء المحدود حسب طلب العميل.
تضمن المواد المختارة من الإطارات الفولاذية المطلية بالبودرة إلى غلاف الأرضية المصنوع من الألومنيوم العمر الطويل للأرشيف، فضلاً عن متانته وسهولة تنظيفه.
عملية التنفيذ
أجرى فريق مصنع الأيوبي من المهندسين ذوي الخبرة تقييمًا شاملاً لمتطلبات التخزين الأرشيفية للعميل وقيود المرافق. من خلال التخطيط التعاوني والتصميم التكراري، قام مصنع الأيوبي بتخصيص نظام وحدة الرفوف المتنقلة لتلبية وتعظيم سعة التخزين الخاصة بالعميل واحتياجات إمكانية الوصول. تم تخصيص ارتفاع الأرشيف وعمقه وميزات التحكم في الوصول والملحقات لاستيعاب أحجام مستندات العميل وطرق الإيداع وتوزيع الوزن المتوقع. تم تنفيذ عملية التثبيت لضمان التدفق المناسب داخل الفضاء، بين الأرشيف ومحطات العمل وعند استخراج المستندات. عمل فريق مصنع الأيوبي بجد لتركيب الوحدات ضمن الجدول الزمني للعميل والمقاول الخارجي والمورد لضمان الكشف السريع عن مساحة الاستخدام.
النتائج والفوائد
أكثر من 2,000+ ملفات الصندوق القياسية المخزنة
21% تم حفظ سعة التخزين القابلة للاستخدام
15 وحدات رفوف متنقلة مخصصة تتميز بميزتين مختلفتين للتحكم في الوصول وارتفاعين مختلفين
سعة تخزين قصوى بنسبة 3٪: تعمل وحدات الرفوف المتنقلة من مصنع الأيوبي على تحسين استخدام المساحة من خلال تخزين المواد الأرشيفية بشكل مضغوط، مما يزيد من سعة التخزين داخل منشأة الأرشيف الخاصة بالعميل. أثبتت الوحدات نفسها أيضًا أنها أكثر إحكاما من وحدات الأرفف الحاملة.
تحسين إمكانية الوصول: يسمح التصميم المتنقل لوحدات الرفوف لموظفي الأرشيف بالوصول بسهولة إلى المواد واسترجاعها، وتحسين كفاءة سير العمل ومن المتوقع أن يقلل أوقات الاسترجاع.
تنظيم محسّن: تعمل تكوينات الأرفف القابلة للتعديل والملحقات الاختيارية على تسهيل التنظيم الفعال للمواد الأرشيفية وتعزيز إدارة المخزون والحفاظ على سلامة المستندات.
مرونة المساحة: تسمح الطبيعة المتنقلة لوحدات الرفوف بتكوينات مساحة مرنة، مما يمكّن العميل من تكييف تخطيط التخزين لاستيعاب مجموعات الأرشيف المتغيرة ومتطلبات المساحة.
يوفر وحدات الرفوف المتنقلة المخصصة من مصنع الأيوبي حل تخزين موثوقًا وفعالًا للعملاء الذين يسعون إلى تحسين استخدام المساحة وتعزيز إمكانية الوصول إلى المواد الأرشيفية. من خلال التصميم المبتكر والبناء المتين والاختيار الفعال للمواد والحرفية الفائقة، تواصل مصنع الأيوبي تقديم حلول تخزين لا مثيل لها تمكن الشركات من الازدهار في السوق التنافسي اليوم.
* أكثر بنسبة 21.3٪ من الحل التالي الأفضل (رفوف طويلة المدى لاستيعاب نفس الحمل المتوقع).
** تُحسب حسب المساحة المتاحة/عدد ملفات الصناديق القياسية لكل نظام MSU مقابل المساحة المتاحة/الأرفف المفتوحة طويلة المدى.
للإستفسار وطلب عرض أسعار مجاني يرجى التواصل معنا على sales@ayoubi.com